Renovar o certificado digital é um processo crítico que deve ser realizado com atenção para evitar interrupções nas operações e garantir a continuidade da segurança nas transações online.

Você verá neste artigo tudo sobre a renovação do certificado digital, incluindo os prazos, os procedimentos necessários, os cuidados a serem tomados e as melhores práticas para manter a segurança. Discutiremos também os diferentes tipos de certificados digitais e as principais diferenças entre eles.  

O Que Você Precisa Saber para Manter a Segurança?

Importância da Renovação e Prazos

Os certificados digitais possuem uma data de validade, que geralmente varia entre 1 e 3 anos, dependendo do tipo escolhido e da autoridade certificadora (AC). Após o vencimento, o certificado deixa de ser válido e, consequentemente, não pode ser usado para autenticar transações eletrônicas ou assinar documentos digitalmente. Isso pode resultar em interrupções operacionais, atrasos e possíveis riscos de segurança.

Renovar o certificado digital antes do vencimento é essencial para evitar esses problemas. Muitas autoridades certificadoras recomendam que o processo de renovação seja iniciado com pelo menos 30 dias de antecedência. Esse prazo permite que o novo certificado seja emitido e configurado sem afetar as operações do usuário ou da empresa, garantindo a continuidade das atividades que dependem dele.

Se houver atraso na renovação e o certificado expirar, será necessário emitir um novo certificado. Esse processo pode ser mais complexo e custoso, já que normalmente exige apresentações adicionais de documentos e a validação presencial do solicitante. Planejar a renovação com antecedência reduz custos, evita retrabalho e garante a proteção contínua dos sistemas e documentos.

Procedimentos Necessários Para Renovação

Renovar o certificado digital envolve seguir os procedimentos estabelecidos pela autoridade certificadora escolhida. Em geral, o procedimento é simples e pode ser iniciado online, especialmente se você estiver renovando com a mesma AC. O primeiro passo é verificar se a AC oferece suporte para renovação e se o certificado ainda está dentro do prazo permitido para renovação (geralmente antes do vencimento).

A renovação começa com o login no sistema da AC, onde você será instruído a fornecer informações como o número do certificado atual e dados pessoais ou empresariais para validação. Em alguns casos, será necessário baixar um programa ou plugin para gerenciar a renovação diretamente no dispositivo onde o certificado está instalado. Após validação, o novo arquivo é gerado para substituição imediata do antigo.

Dependendo do tipo de certificado, será necessário apresentar novos documentos ou realizar um atendimento presencial para concluir a renovação. Fique atento às orientações da AC e aos prazos adicionais que esses processos podem exigir.  

Cuidados Durante o Processo de Renovação

Nunca realize a renovação em redes públicas de internet ou em dispositivos que não sejam confiáveis, pois isso pode expor os dados sensíveis do certificado e aumentar o risco de ataques cibernéticos. Certifique-se também de que seu dispositivo esteja protegido com antivírus atualizado e firewall ativo.

Assegure-se de armazenar o novo certificado em local seguro. No caso de certificados do tipo A1, que são armazenados no computador ou em servidores, mantenha cópias de segurança em mídias protegidas e tenha políticas claras para evitar acesso não autorizado. No caso do tipo A3, usado em mídia física como token ou cartão, evite perder o dispositivo e nunca compartilhe a senha de acesso.

Por fim, cancele imediatamente o certificado antigo após a renovação ou vencimento. Isso impede que ele seja utilizado indevidamente caso caia em mãos erradas. A responsabilidade de manter o certificado renovado e seguro é crucial para evitar prejuízos financeiros e danos à reputação em caso de incidentes de segurança.

Diferenças Entre Tipos de Certificados Digitais

Certificados A1 e A3

O certificado A1 é emitido e armazenado diretamente no computador ou servidor. Ele possui validade de um ano e é geralmente mais prático para quem precisa de mobilidade, pois permite o uso em múltiplos dispositivos. No entanto, é crucial garantir que o ambiente de armazenamento seja seguro, devido ao maior risco de vulnerabilidade.

Já o certificado A3 é armazenado em dispositivos físicos, como tokens USB ou cartões inteligentes. Ele tem uma validade maior, de até três anos, e oferece maior segurança devido à sua natureza física, dificultando o acesso não autorizado. No entanto, a desvantagem do A3 é a necessidade do dispositivo físico para cada uso, além de um custo potencialmente maior e a necessidade de cuidados extras com o armazenamento e a senha do dispositivo.

Também existem certificados específicos, como o e-CNPJ, usado para pessoas jurídicas, e o e-CPF, destinado a pessoas físicas. Cada tipo serve a propósitos diferentes, como emitir notas fiscais ou assinar documentos pessoais.  

Melhores Práticas Para Garantir a Segurança

Para garantir a segurança contínua de suas operações, adote melhores práticas relacionadas à gestão e renovação de certificados digitais. O planejamento antecipado da renovação é uma delas, sendo recomendado configurar alertas ou lembretes automáticos para garantir que o processo seja iniciado dentro do prazo apropriado. Isso evita o vencimento e possíveis interrupções.

Revise regularmente os sistemas e dispositivos onde os certificados são usados para garantir que estejam atualizados e protegidos contra vulnerabilidades. Essa prática é particularmente importante ao usar certificados A1, que são armazenados digitalmente. Backup frequente e o armazenamento de cópias seguras em ambientes confiáveis é outra maneira de se proteger contra perda de dados ou incidentes.

Provedores experientes não só garantem maior facilidade no processo de renovação, mas também fornecem orientações para manter seus dados protegidos. Adotar essas práticas contribui para uma gestão de certificados eficiente, fortalecendo a segurança e a credibilidade da sua organização ou identidade pessoal.